Salons professionnels
& Expositions

Déconnexion urbaine à proximité de Paris, espaces modulables et atmosphère business, chez Business Experience vos événements professionnels séduisent et inspirent clients et acteurs d’une industrie.

Un lieu incontournable pour marquer votre différence

Le salon professionnel est l’événement d’entreprise idéal pour réunir les différents acteurs d’un secteur, un lieu d’échanges permettant de stimuler l’activité, de découvrir de nouveaux produits et services, de fidéliser des clients ou encore de convaincre des prospects. Il offre une grande visibilité auprès des participants comme des visiteurs venus découvrir les différents stands, sans oublier les médias et les réseaux sociaux. Chez Business Experience, tout est réuni pour marquer votre différence et les esprits et asseoir votre réputation.

Le lieu d’abord. A quelques minutes seulement de Paris, nos espaces sont nichés dans un cadre majestueux, en pleine forêt, contribuant à la déconnexion urbaine de votre public. La flexibilité proposée ensuite. Sobres et fonctionnels, nos espaces affaires répondent aux exigences de tous les formats d’événement, en particulier de salons professionnels grâce à la modularité du Capitole. Véritable fleuron de notre offre, cet espace privilégié d’une superficie de 2 000m2 s’adapte à vos besoins et propose un environnement neutre qui lui permet d’être personnalisé en fonction de la thématique choisie. Il est également adapté à l’organisation d’expositions, un format d’événement d’entreprise plus original et au contenu plus élaboré.

 

Nos espaces pour vos salons

 

Situés à l’extérieur du Parc d’attractions et immergés en pleine forêt, ils proposent des espaces de travail modulables et connectés dans une atmosphère propice à la concentration.

 

 

Une véritable salle de cinéma 4DX ultra-moderne, pouvant accueillir jusqu’à 300 personnes, pour rendre vos présentations plus immersives.

 

Deux alternatives pour répondre à vos besoins (550 ou 940 places assises) et qui proposent des espaces scéniques sobres, spacieux et parfaitement équipés avec régie intégrée.

 

Structure de 2 000m2 modulable et personnalisable offrant un maximum de souplesse pour organiser tous les formats d’événement.

 

Situés à l’extérieur du Parc d’attractions et immergés en pleine forêt, ils proposent des espaces de travail modulables et connectés dans une atmosphère propice à la concentration.

 

 

Une véritable salle de cinéma 4DX ultra-moderne, pouvant accueillir jusqu’à 300 personnes, pour rendre vos présentations plus immersives.

 

Deux alternatives pour répondre à vos besoins (550 ou 940 places assises) et qui proposent des espaces scéniques sobres, spacieux et parfaitement équipés avec régie intégrée.

 

Structure de 2 000m2 modulable et personnalisable offrant un maximum de souplesse pour organiser tous les formats d’événement.

Un salon clé en main et un accompagnement constant

Plusieurs clients, dans les secteurs du BTP, de l’automobile ou du textile, ont fait confiance à Business Experience dans l’organisation de leur salon professionnel. Outre la mise à disposition de nos espaces modulables et fonctionnels, notre équipe d’experts vous accompagne afin de vous donner le temps et la sérénité indispensables pour profiter de votre événement. Notre offre clé en main comprend :

  • Choix du lieu qui accueillera votre salon et de sa configuration. Plusieurs solutions sont disponibles en fonction de vos besoins.
  • Aménagement et logistique (montage et démontage des stands)
    • Le Capitole peut également être mis à disposition de votre prestataire logistique qui peut ainsi l’aménager selon vos besoins.
  • Accompagnement de notre équipe et présence avec vous le jour-J
  • Prestations de restauration incluses

5 raisons de nous faire confiance

Comment réussir son salon ?

Définir la thématique

Que ce soit pour développer son activité commerciale ou asseoir sa réputation, le salon doit répondre à des objectifs précis. Le choix de la thématique doit également s’inscrire dans cette démarche. Une veille concurrentielle en amont peut s’avérer utile : la visite d’autres salons permet de s’informer des nouvelles tendances tout en nouant des relations avec de potentiels exposants.

Choisir une date et un lieu

L’espace choisi doit être adapté à la taille de votre audience, à la fois participants et visiteurs. Avec Business Experience, vous bénéficiez de plusieurs options, combinant sobriété et fonctionnalité. Le Capitole, notre espace modulable et personnalisable selon votre thématique offre une souplesse unique.

Rechercher les exposants

Le succès de votre salon repose en partie sur les entreprises présentes. Il vous faut donc enrichir votre liste d’exposants en communiquant de manière ciblée sur votre salon, via des campagnes marketing digitales ou de la prospection. Une fois cette liste finalisée et le nombre d’exposants établis, l’organisation et l’emplacement des stands est une étape importante pour garantir un parcours efficace au sein du salon et une expérience visiteur optimale.

Planifier le programme et proposer des contenus

L’animation de votre salon est importante et peut notamment s’appuyer sur des conférences et des débats, au travers de l’intervention de spécialistes autour de sujets qui font l’actualité d’une industrie ou d’un secteur d’activité. Ces temps forts permettent de faire vivre l’événement et de susciter l’intérêt de vos visiteurs. La mise en place d’un programme détaillé et la qualité des intervenants sont donc indispensables. Ce programme peut inclure des animations ainsi que des activités au sein du Parc de loisirs qui contribuent à fédérer les énergies.

Se préparer pour le jour-J

Si l’équipe Business Experience vous accompagne à chaque étape, il est important de procéder à la vérification des derniers détails la veille de votre salon :

  • Visiter les lieux pour s’assurer que tout est conforme à vos attentes
  • Échanger avec les intervenants pour caler les activités et leur déroulement
  • Procéder éventuellement à des répétitions

Notre équipe est présente durant l’intégralité de votre convention pour vous accompagner.